Có bạn từng hỏi mình rằng làm việc trên Upwork có cần phải nộp thuế không? 

Vì sao làm việc tự do còn phải đóng thuế Upwork?

Hay tiền nộp thuế có nhiều không? 

Hay làm thế nào để điền thông tin đóng thuế Upwork? 

Không có mã số thuế thì phải làm sao? 

Và còn nhiều câu hỏi khác liên quan đến thuế (tax information) Upwork.

Vì để, bài viết này, mình sẽ giải đáp mọi thắc mắc cũng như hướng dẫn các bạn cách điền thông tin thuế để bảo vệ tài khoản freelance cũng như nguồn thu nhập của bạn trên Upwork.

Thực ra đóng thuế Upwork là một yêu cầu Bắt Buộc khi bạn làm việc trên Upwork, đặc biệt với freelancer Hoa Kỳ.

Nhưng nếu bạn là freelancer Việt Nam thì vấn đề này có thể được giải quyết đơn giản hơn nhiều. 

Vậy, hãy đọc và tìm hiểu cùng mình ngay nào!

 

Tại sao Upwork phù hợp với bạn?

 

• Thử sức từ công việc nhỏ đến dự án lớn hàng nghìn đô

Bạn sẽ làm việc với những khách hàng tuyệt vời và kiếm được tiền xứng đáng với năng lực và công sức bạn đầu tư. Khi nhận được hợp đồng đầu tiên, cơ hội nhận được công việc nhiều hơn và lượng khách hàng cũng tăng. 

• Giao diện Upwork dễ dàng làm việc:

Bạn có thể sử dụng nền tảng của Upwork để tìm thêm khách hàng, kiểm soát công việc của chính mình và được trả tiền một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.

• Một cộng đồng tập trung vào thành công của bạn:

Khi bạn đang lo lắng có nên thử sức với Upwork không thì đã có rất nhiều freelancer Việt Nam kiếm được hơn $1000 mỗi tháng. Cho là bạn đang là nhân viên làm 8 tiếng tại công ty, hay là một sinh viên thì bạn vẫn hoàn toàn có thể tận dụng Upwork để kiếm tiền và tăng thu nhập cá nhân của bản thân.  

• Thanh toán được bảo vệ:

Với các chương trình Bảo vệ thanh toán Upwork, chắc chắn bạn sẽ luôn được trả tiền cho công việc mà bạn hoàn thành. Hơn nữa bạn có thể rút tiền về tài khoản ngân hàng bất cứ khi nào bạn muốn.

 

Ai có thể làm việc trên Upwork?

Tất cả công dân hợp pháp trên toàn thế giới. Cho dù bạn là nhà thiết kế đồ họa đến từ Nhật Bản, nhà thiết kế web đến từ Thái Lan, nhà văn đến từ Trung Quốc, hay phiên dịch viên từ Việt Nam, bất kể bạn đang sống tại quốc gia nào đi chăng nữa thì bạn sẽ tìm thấy cơ hội làm việc tự do trên Upwork. 

Upwork cho phép bạn tạo 2 tài khoản:

Tài khoản Freelancer:

Dành cho các cá nhân tự làm việc và các công ty nhỏ đang muốn tìm kiến công việc.

Tài khoản Agency:

Dành cho các công ty và các cá nhân freelancer tự do dự định cùng nhau giải quyết các dự án trên Upwork. 

 

Upwork kiếm tiền như thế nào?

Phí dịch vụ (Service Fee)

Là một freelancer, bạn sẽ trả 10% phí dịch vụ thu nhập bạn kiếm được trên Upwork. Phí này được tính trên tất cả các hợp đồng của bạn với khách hàng — bao gồm dự án theo giờ (hours contract), giá cố định hay dự (fix price).

Ví dụ: giả sử bạn làm việc trong một dự án với một khách hàng mới và được trả $500 USD. Phí dịch vụ freelancer của bạn sẽ là 10%, nghĩa là bạn phải trả 50 đô la. Thu nhập của bạn sau khi tính phí sẽ là $450.

Bạn có thể thấy các khoản phí của mình trên Báo cáo thanh toán và thu nhập và trên của bạn Báo cáo Lịch sử giao dịch.

Đăng ký thành viên trên Upwork

Tất cả các freelancer và Agency đều đăng ký gói thành viên Upwork miễn phí hoặc trả phí. 

Hầu hết mọi người đều sử dụng gói Thành viên Freelancer Basic. Vì nó miễn phí và cung cấp tất cả chức năng bạn cần để sử dụng Upwork cho tài khoản của mình. 

Đối với những ai muốn có thêm lợi ích và hỗ trợ cao cấp hơn từ Upwork thì có thể đăng ký tham gia làm thành viên Freelancer Plus trả phí. 

Tùy chọn gói thành viên Freelancer

 

1. Freelancer Basic (Miễn phí)

 

Khi hồ sơ profile Upwork của bạn hoàn chỉnh và điền đầy đủ thông tin cơ bản, bạn nhận 80 connect tháng đầu tiên, lời mời không giới hạn cho các dự án của khách hàng.

Tuy nhiên với những tháng tiếp theo thì mỗi tháng bạn sẽ nhận được 10 connect.  

2. Freelancer Plus ($15 mỗi tháng)

 

Bao gồm mọi thứ trong gói thành viên Freelancer Basic, bao gồm Bảo vệ thanh toán Upwork, nhận 70 connect hàng tháng. Tuy nhiên với chính sách mới của Upwork, thay vì nhận 70 connect thì bạn sẽ nhận 80 connect mỗi tháng.

Nếu connect trong tháng đó chưa sử dụng hết thì sẽ được tự động lưu lại chuyển sang cho tháng tiếp theo. Càng nhiều connect thì cơ hội gửi proposal và nhận job càng nhiều.

Agency Plus

Agency Plus ($20 mỗi tháng)

 

Được thiết kế cho các đại lý có các thành viên trong nhóm trên tài khoản Upwork của họ. Ngoài logo công ty và tên công ty, gói này cho phép chủ sở hữu đại lý thêm thành viên nhóm không giới hạn và chia sẻ Kết nối giữa các nhóm của họ. Nó cũng bao gồm 80 connect mỗi tháng, khả năng chuyển tối đa 80 connect chưa sử dụng sang tháng tiếp theo.

Đóng thuế Upwork có cần thiết?

Thông tin thuế – Dành cho freelancer

Đầu tiên hãy hiểu rằng Mỹ là một quốc gia rất nghiêm ngặt về thuế. Upwork là nền tảng cung cấp việc làm tốt cho Freelancer và họ bắt buộc phải tuân thủ luật thuế của các quốc gia nơi họ kinh doanh, bao gồm cả việc thu và nộp thuế — có nghĩa là gửi số tiền họ thu được từ bạn cho cơ quan thuế của chính phủ yêu cầu nộp thuế.

Một số chính phủ yêu cầu họ yêu cầu bạn cung cấp thông tin liên quan đến thuế, chẳng hạn như số ID thuế, ngay cả khi họ không thu thuế từ bạn nhưng bạn cũng có thể cần điền vài thông tin thuế theo biểu mẫu họ cung cấp. 

Ví dụ: vì Upwork có trụ sở tại Hoa Kỳ và tuân theo các yêu cầu của IRS, nên họ yêu cầu bạn hoàn thành biểu mẫu W-9 hoặc W-8BEN hoặc W-8BEN-E.

W-8BEN và W-8BEN-E là các biểu mẫu thuế của Mỹ dành cho những Người không phải là người Mỹ.

Tức là nếu bạn Freelancer Việt Nam, bạn sẽ cần phải điền biểu mẫu này, khi bạn lập 1 tài khoản Upwork mới, họ sẽ tự động gửi biểu thuế này cho bạn điền. 

Hoặc bạn cũng có thể tự điền theo hướng dẫn bên dưới đây. 👇

Lưu ý, Bạn phải điền biểu mẫu thuế này thì mới có thể rút thu nhập từ Upwork.

Và nếu không điền thông tin này để chứng minh bạn không phải là Người Hoa Kỳ, Upwork sẽ được yêu cầu giữ lại tối đa 30% thu nhập trong tương lai của bạn trên Upwork và gửi khoản thuế khấu trừ đó cho IRS. 

Để hoàn thành W-8BEN hoặc W-8BEN-E, bạn cần hoàn thành ba thẻ trong phần Thông tin thuế trong cài đặt của mình.

Đầu tiên để vào cài đặt, bạn ấn vào logo hình góc trên bên phải -> ấn setting

Sau đó bạn vào phần trong ấn chọn tax information để bắt đầu điền thông tin.

1. Tax residence

Cho dù bạn đang hoàn thành W-8BEN hoặc W-8BEN-E với tư cách là người khai thuế cá nhân hay với tư cách là một tổ chức, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn có địa chỉ thuế trong hồ sơ. Bạn có thể nhập hoặc cập nhật địa chỉ thuế của mình bằng cách  vào hình chiếc bút góc phải màn hình.

2. Taxpayer identification

1. Đi tới Cài đặt › Thông tin thuế › Nhận dạng người nộp thuế
2. Xác nhận rằng bạn là người nộp thuế không thuộc Hoa Kỳ
3. Nhập họ tên như hình
4. Chọn phân loại thuế liên bang của bạn từ hộp thả xuống
5. Nhập ngày sinh và quốc tịch của bạn nếu bạn nộp đơn với tư cách cá nhân hoặc quốc gia nơi bạn thành lập nếu bạn nộp đơn với tư cách công ty hoặc công ty hợp danh

3. Tax identification number

1. Chuyển đến Cài đặt > Thông tin thuế > Mã số thuế
2. Cung cấp Mã số thuế của bạn. 

Trường hợp nếu như bạn chưa có mã thuế thì có thể tạm sử dụng số CMND hoặc CCCD để thay thế. 

Khi bạn đã đăng ký mã số thuế rồi thì có thể quay lại và sửa thông tin. 

Vì thế cho dù bạn đang là sinh viên và chưa có mã thuế thì không cần phải lo lắng về vấn đề này nữa. 

Kết Luận

Bạn đã tìm được cho bạn câu trả lời mong muốn về đóng thuế Upwork rồi chứ? 

Bạn đã điền đầy đủ thông tin thuế như hướng dẫn chưa?

Nếu bạn còn đang băn khoăn hay muốn hỏi thêm về Upwork, hãy để lại bình luận bên dưới. 

Mình sẽ cố gắng trả lời các câu hỏi của bạn nhanh nhất có thể. 

Cuối cùng, chúc bạn thành công chinh phục hành trình tìm kiếm công việc tự do mãn nhãn. 

 

Share this post: on Twitter on Facebook on Google+ on LinkedIn